8 dicas para escrever o convite de evento perfeito

1. O que é um convite para um evento?

A resposta pode parecer óbvia, mas há mais em convites para eventos do que você imagina. O que conta como um convite para um evento casual não serve para um evento formal.

Então, o que é apropriado?

Você deve pegar uma caneta-tinteiro e escrever um convite personalizado em uma carta artesanal? Ou é suficiente apenas marcar as pessoas no Facebook?

Seu convite deve refletir o tema do evento. Deve fazer mais do que apenas informar as pessoas sobre os detalhes práticos. Deve ser uma parte do evento em si, criando emoção antes do tempo.

Portanto, se você optar por um convite enviado por correio ou uma mensagem eletrônica rápida, ele deve corresponder ao tema geral do evento. Quer saber mais sobre como montar um convite, acesse https://www.ateliedalola.com.br/

2. Os diferentes tipos de convites para eventos

O formato do convite do evento é importante porque pode afetar as taxas de resposta de seus destinatários, bem como a impressão deles sobre seu evento. Vejamos os três tipos de convites para eventos.

1. Manuscrito

Os convites escritos são tradicionalmente emitidos para eventos muito exclusivos, como casamentos, galas e jantares formais.

Eles exigem tempo, dinheiro e esforço por parte do planejador de eventos. Isso os torna impraticáveis ​​para grandes reuniões com centenas ou milhares de participantes.

Por causa da exclusividade e do esforço associado aos convites escritos, os destinatários são mais propensos a RSVP. Um envelope duplo com seu endereço melhorará ainda mais as taxas de resposta.

2. Impresso

Os convites escritos são bonitos, mas os convites para eventos impressos oferecem mais opções. Se você se juntar a um bom designer gráfico ou usar um modelo online, poderá ser realmente criativo.

Os convites impressos são mais baratos de produzir do que os escritos, mas ainda mais caros do que os convites eletrônicos. Eles também são menos exclusivos do que os convites escritos, mas mais do que os digitais.

Para que os convites impressos pareçam exclusivos (e para que os destinatários respondam ao RSVP), você pode incluir um envelope duplo com seu nome ao enviar os convites do evento.

3. Digitais

Os convites digitais para eventos, seja qual for a forma, são de longe a opção mais barata e rápida. Você pode redigir um e-mail e enviá-lo para todos os participantes de uma só vez com o clique de um botão.

Uma maneira ainda mais rápida é criar um evento no Facebook e convidar pessoas pela plataforma. Você pode marcar seus convites digitais com os gráficos do seu evento para torná-los mais elaborados.

Os convites eletrônicos são menos formais, menos exclusivos e, portanto, menos memoráveis ​​e urgentes. Mas você pode enviar lembretes regulares e acompanhar facilmente as respostas e o engajamento.

3. Quais detalhes incluir no convite do evento

O convite do seu evento deve responder a todas as perguntas relevantes que seus participantes terão. Estes incluem o quê, por que, quem, quando e onde do seu evento.

A maioria dos convites para eventos incluirá os seguintes detalhes:

  • Nome da pessoa convidada
  • Título e descrição do evento
  • Nome dos anfitriões e organizadores
  • Hora e data em que acontecerá
  • Localização e como chegar
  • Código de roupa
  • Prazo de resposta

Dependendo do tipo de evento que você está planejando, você também pode incluir informações sobre estacionamento, crianças, plus size, opções de refeições e necessidades dietéticas especiais.

4. Como redigir um convite para um evento

A escolha do idioma deve refletir a formalidade do evento. Escreva de maneira formal para eventos formais e use palavras casuais para eventos casuais.

Os convites formais para eventos normalmente usam linguagem como “Você está cordialmente convidado a…” e “ Solicitamos o prazer de sua companhia…”

Aqui estão alguns tipos de eventos que geralmente exigem redação formal:

  • Seminários acadêmicos
  • Festas de aniversário
  • Cerimônias de premiação
  • Almoços de negócios
  • Conferências
  • Cerimônias oficiais
  • Casas abertas
  • Festas de aposentadoria
  • Feiras
  • Casamentos

É claro que há exceções à regra. Um almoço de negócios pode ser casual e uma cerimônia de premiação pode ser irônica. Apenas certifique-se de que o idioma corresponda ao tema.

Os convites para eventos casuais usam uma linguagem mais direta, como “Junte-se a nós no próximo mês…” e “Não perca essa…”

Aqui estão alguns exemplos de eventos em que a formulação casual é geralmente apropriada:

  • Jantares informais
  • Celebrações do feriado
  • Pequenos encontros
  • Festas surpresa
  • Grupos de trabalho

5. Você deve sempre enviar convites para eventos?

Nem todos os eventos exigem um convite, então vale a pena considerar se você deve gastar tempo com isso. Muitos de nossos leitores organizam aulas, por exemplo, que normalmente não exigem convite.

Depois, há eventos públicos, como desfiles e feiras comunitárias, que são abertos a todos e simplesmente anunciam os detalhes práticos em cartazes pela cidade e online.

Fonte de Reprodução: Getty Imagem

Aqui estão alguns exemplos de eventos que não exigirão muito em termos de convites para eventos:

  • Festas casuais
  • Aulas
  • Shows de comédia
  • Eventos da comunidade
  • Concertos
  • Caça ao tesouro
  • Eventos esportivos
  • Time construindo atividades
  • Eventos de bem-estar
  • Oficinas

6. Qual é o melhor momento para enviar convites para eventos?

Não há regras rígidas e rápidas sobre quando enviar os convites oficiais, mas há algumas coisas a serem consideradas ao fazê-lo.

Quanto mais cedo você convidar as pessoas para um evento, menos provável será que elas estejam ocupadas. No entanto, também é mais provável que eles se esqueçam disso quando o evento acontecer. O Blog Atelie da Lola detalha outras coisas sobre convite, veja a seguir https://www.ateliedalola.com.br/pagina/blog.html

Por outro lado, seu evento será mais fresco na mente das pessoas quanto mais próximo você estiver da data. Mas também é mais provável que eles já tenham feito planos para esse dia.

Aqui estão alguns fatores que influenciarão o momento do seu convite para o evento:

  • Data – envie convites mais cedo se o seu evento ocorrer durante um período de grande movimento, como um período de férias.
  • Localização – dê tempo para as pessoas reservarem seus voos e acomodações se você estiver planejando um evento no exterior.
  • Tamanho – anuncie grandes eventos, como conferências e festivais, com bastante antecedência para que as pessoas possam manter suas agendas claras.
  • Ingressos – eventos com ingressos antecipados ou uma oferta limitada devem ser anunciados com antecedência para dar às pessoas a chance de garantir seu ingresso.

7. Ideias de convites para eventos como inspiração

Se você quiser ver como outros planejadores de eventos montaram seus convites para eventos, você está com sorte. Nós desenterramos algumas ideias incríveis e inspiradoras que você pode usar.

Dê uma olhada nessas ideias de convites para eventos:

  • Canva
  • Blogue do Gestor de Eventos
  • Hongkiat
  • Feed de inspiração
  • Pinterest

8. Modelos de convites para eventos

Se você se sentir pronto para criar seus convites para eventos, não tenha medo. Você não precisa ser um designer gráfico. Você pode simplesmente pegar um dos muitos modelos gratuitos online.

Aqui estão alguns modelos de convites para eventos gratuitos que você pode usar:

  • Adobe Spark
  • Canva
  • Evite
  • Saudações Ilha
  • Template.net